Secrétariat (DEP)

Le métier de secrétaire

Personne qui accomplit diverses tâches de soutien telles que la rédaction et la saisie de la correspondance d’affaires à l’aide d’un logiciel de traitement de texte en vue d’assister les gestionnaires et les professionnels d’une organisation et d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif.

Conditions d’admission

Pour être admis à ce programme, il suffit de satisfaire à l’une des conditions suivantes :

La personne est titulaire du diplôme d’études secondaires ou de son équivalent reconnu (ex. : attestation d’équivalence de niveau de scolarité) ou d’un diplôme d’études supérieures, comme le diplôme d’études collégiales ou le baccalauréat.
OU
La personne est âgée d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation et a obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne est âgée d’au moins 18 ans au moment d’entreprendre sa formation et possède les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que les préalables spécifiques (voir le tableau ci-après), ou a réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents.
OU
La personne a obtenu les unités de 3e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre et poursuivra sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle pour obtenir les unités de 4e secondaire qui lui manquent en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématique dans des programmes d’études établis par le ministre.

Principales tâches 

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications des rapports et d’autres documents connexes
  • Coordonner la circulation des renseignements internes et externes
  • Accueillir les visiteurs
  • Répondre aux demandes de renseignements faites par le personnel et le public
  • Produire et recevoir de la correspondance en français
  • Traiter les demandes relatives aux lois du travail
  • Mettre à jour des dossiers
  • Préparer des réunions d’affaires
  • Effectuer des tâches comptables courantes et périodiques
  • Produire de la correspondance en anglais
  • Traduire

 

Salaire moyen

Le salaire moyen d’une secrétaire est de 19,49$ de l’heure.

Les possibilités d’emploi

  • Secrétaire
  • Préposé d’unité de traitement de texte
  • Adjoint administratif
  • Agent d’administration
  • Commis à la saisie de données
  • Adjoint de direction
  • Employés de soutien de bureaux généraux
  • Commis des services du personnel
  • Réceptionniste

 

Employeurs potentiels 

  • Bureaux d’ingénieurs
  • Commerces de détail
  • Compagnies d’assurance
  • Entreprises de services publics
  • Établissements d’enseignement
  • Gouvernement fédéral
  • Gouvernement provincial
  • Industries manufacturières
  • Institutions financières
  • Municipalités
Préalables

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES)
  • ou – Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année scolaire au cours de laquelle l’élève commence sa formation et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, en langue seconde et en mathématiques
  • ou – Être âgé de 18 ans au début de la formation et avoir réussi le TDG (test de développement général) et les préalables spécifiques: FRA- 3103-1, 3104-1, 3105-1 ou FRA-3048-3, 3049-2, 3051-1 et ANG 2101-4 ou ANG-2001-6 (secteur adulte) ou Français 132-308 et Anglais 134-204 ou 236-204 (secteur régulier).
  • ou – Avoir obtenu une équivalence du ministère de l’Immigration de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) de 4e ou 5e secondaire en formation générale ou d’un niveau supérieur, ou d’un DEP
  • ou – Avoir réussi un test d’équivalence de niveau de scolarité (TENS) du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES).
Salaire

entre 15 $ et 20 $ / heure


Taux de placement

Excellent taux de placement: 92 %


Durée

1 485 heures


Horaire

Ce programme est offert:
Le jour : du lundi au vendredi de 8 h à 15 h 30, à raison de 30 h / semaine (cours magistraux durant 13 mois).
Le soir : du lundi au jeudi de 17 h 30 à 21 h 45 (formation individualisée sur 20 mois).